COSYS Transport und Logistik Software für Kundenbelieferung

Somit können Großhändler zu jeder Zeit nachvollziehen, was mit den Waren auf dem Weg bis zum Empfänger passiert ist.

Bis zum Warenausgang ist die Rückverfolgbarkeit meist über ERP- oder vorgelagerte Systeme sichergestellt. Die Herausforderung bei den meisten Großhändlern beginnt beim Bereitstellen bzw. Verladen der Waren in die LKW und endet bei der Entladung der Waren bei den Kunden.

Eine lückenlose Lieferdokumentation entlang des gesamten Transport-Prozesses ist ohne eine Ablieferscannung nicht mehr gegeben. Es gibt also keine Nachweise darüber, ob und wann die Ware vom Fahrer angeliefert wurde.

COSYS Transport Management System

Genau an dieser Lücke in der Lieferdokumentation setzt das COSYS Transport Management System an. Mit dem Scanner-System werden bei der Verladung der Transporteinheiten die eindeutige Sendungsnummer bzw. NVE-Nummer vom Fahrer erfasst. Dabei erfolgt automatisch ein Abgleich mit den tatsächlichen Sendungsnummern der Ladeliste, also der Nummern, die für die Kunden bestimmt sind und den gescannten Nummern.

V E R L A D E N

Die COSYS Transport Software verhindert so, dass falsche Waren und Packstücke verladen werden. Die integrierte Fotofunktion sorgt außerdem dafür, dass Beschädigungen einfach dokumentiert werden können. Der Fahrer sichert sich selbst ab und wird gleichzeitig beim Laden der Ware auf den LKW softwareseitig gestützt und geführt.

Um flexibel auf tagesaktuelle Gegebenheiten wie beispielsweise Fahrzeugwechsel zu reagieren, bietet die Software die Möglichkeit zum Umbuchen von einzelnen Lieferscheinen auf eine andere Tour oder ein anderes Fahrzeug. Auch neue Bestellungen, die kurzfristig erfolgt sind, können nachträglich hinzugefügt werden.

E N T L A D E N

Beim Entladen der Transporteinheiten scannt der Fahrer die Sendungsnummern erneut mit der COSYS Transport App, sodass diese mit denen der Ladeliste bzw. des Transportauftrages verglichen werden.

Zudem können im Anschluss Lademittel wie Paletten, Behälter oder Gestelle erfasst und Retouren dokumentiert zurückgenommen werden. Alle Arbeitsschritte werden durch die App begleitet und alle Eingaben direkt am Scanner getätigt.

Am Ende der Auslieferung unterschreibt der Empfänger für den Erhalt seiner Sendung. Bei kontaktlosen Zustellungen oder Belieferungen von Baustellen ist auch die Dokumentation der abgestellten Ware per Foto möglich. Zudem wird bei jeder Entladung die GPS-Koordinate erfasst, wodurch immer nachvollziehbar ist, wann und wo die Ware abgeladen wurde.

Erfolgt die Anlieferung in eine Filiale oder ein Depot, kann dieser Vorgang mit der Identifizierung der Filiale oder des Depots (per Strichcode) bestätigt und der Entladevorgang dadurch abgeschlossen werden.

Die COSYS Transport Management Software sorgt für eine reibungslose Warenauslieferung an Ihre Kunden und Filialen – Scannen auch Sie mit COSYS!

Track and Trace Web-Tool

Alle Belieferungsvorgänge sind im COSYS WebDesk für die Disposition, Mitarbeiter im Kundenservice oder der Logistik einsehbar.

Das integrierte COSYS Tracking sorgt für eine lückenlose Sendungsverfolgung.

Alle Touren und erfasste Transporteinheiten werden mit aktuellem Status aufbereitet dargestellt. Ebenso werden erfasste Fotos angezeigt, Hinweise zu Beschädigungen deutlich hervorgehoben und die erfassten GPS-Koordinaten auf einer digitalen Karte markiert.

Sollte kein vorgelagertes System zur Tourenplanung und/oder Tourenoptimierung verwendet werden, bietet die enthaltene COSYS Disposition die Möglichkeit, neue Touren anzulegen, bereits geplante Touren zu bearbeiten und Tour-Vorlagen zu erstellen.

Die Kontierung der Lademittel findet in der COSYS Lademittelverwaltung statt. Dort kann zu jedem Tauschpartner das Paletten-Konto angezeigt und Lademittelbewegungen zurückverfolgt werden. Schwund von zum Teil teuren Lade- und Transporthilfsmitteln wird effektiv vermieden.

Das COSYS Transport Management System kann automatisch erforderliche Nachweisdokumente wie Ablieferbelege, Palettenscheine oder Auswertungen von einzelnen Touren in verschiedenen Dateiformaten bereitstellen. Dies kann zum Beispiel als automatische E-Mail oder per Ablage in ein definiertes Verzeichnis erfolgen.

Mobile Scanner

Die COSYS Transport App kann sowohl auf Android Scannern wie dem Zebra TC57X, TC77 oder Honeywell EDA51 betrieben werden als auch auf Smartphones mit Android oder iOS Betriebssystem. Wir bieten Ihnen ein großes Leistungsspektrum an geeigneten Scannern, Mietkonzepten sowie Hardware- und Reparaturservices.

• Mehr zu COSYS Hardwareservices finden Sie hier.

Infrastruktur und Schnittstellen

Das COSYS Transport Management System können wir Ihnen als Software as a Service zur Nutzung in der COSYS Cloud bereitstellen. So schonen Sie Ihre internen IT-Ressourcen und können von überall auf die Daten zugreifen. Alternativ ist auch die Installation auf eigenen Servern (On Premise) möglich.

Zur Anbindung an vor- oder nachgelagerte Systeme wie ERP-Systeme (eNVenta, Sangross, SAP, Witron, und weitere) oder Dokumentenmanagement Systeme bieten wir verschiedene Schnittstellenmodule. So gewähren wir eine nahtlose Integration unserer COSYS TMS Lösung in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Betreuung des laufenden Betriebs

Wir als COSYS setzen auf langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden und haben einen hohen Anspruch an unsere Service- und Supportdienstleistungen. Daher bieten wir nicht nur umfangreiche Services zur Inbetriebnahme und Roll-out des Systems, sondern auch kundenspezifische Service-, Support- und Wartungsverträge zur Betreuung des laufenden Betriebs.

Informieren Sie sich noch heute und fragen ein Angebot von unserem Vertrieb an unter +49 5062 900 0 oder über unser Kontaktformular.