Team Assistenz (m/w/d) (Berlin)

Organisationstalent mit sehr guter Menschenkenntnis gesucht!Wir bei
Hopf Strategie sind Denker, Macher, sind Markenentwickler,
Kommunikatoren und Umsetzungsprofis, die sich in keine Schublade
stecken lassen. Denn wir glauben: Gute Lösungen und Ideen
überschreiten die Grenzen von Kanälen und
Marketingbegrifflichkeiten. Sie überzeugen durch ihre Einfachheit
und sind dennoch Mittel gegen wachsende Komplexität. In den
Bereichen Strategie und Kommunikation erarbeiten wir ganzheitliche,
zeitgemäße und überraschende Lösungen, die wir sicher
implementieren. Wir nennen das: DENKEN. MACHEN.Zur tatkräftigen
Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Team
Assistenz in Festanstellung (Vollzeit). Deine
AufgabenDu… übernimmst allgemeine Büroadministration (z.B.
Bürobestellungen, Materialverwaltung, Einkauf, Ansprechpartner für
Dienstleister und sämtliche Office-Belange).koordinierst Termine,
buchst Reisen für die Geschäftsführung und das Team.übernimmst die
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.übernimmst
On- und Offboarding der Mitarbeiter.organisierst, vor- und
nachbereitest Feedbackgespräche.managst Verträge, pflegst
Personalakten und koordinierst Fortbildungen.unterstützt bei der
Organisation von Team Events.Dein ProfilDu…besitzt eine
kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung
im Bereich Assistenz, Office Management oder Buchhaltung –
bestenfalls im Agenturumfeld.bist ein Organisationstalent und
zeichnest dich durch eine gewissenhafte, zuverlässige und
selbstständige Arbeitsweise aus.behältst den Überblick, auch wenn
es mal drunter und drüber geht.nimmst Vertrauenswürdigkeit und
Verschwiegenheit ausgesprochen ernst.verfügst über sehr gute
kommunikative Fähigkeiten. bist sehr sicher im Umgang mit
sämtlichen MS-Office-Programmen. sprichst Deutsch auf
muttersprachlichem Niveau und hast gute Englisch-Kenntnisse.bist
lösungsorientiert, denkst quer und hast eine
Hands-on-Mentalität.Die AgenturWir…lernen voneinander, unterstützen
und respektieren einander.arbeiten nah am Kunden und am liebsten
mit ihm zusammen.legen Wert auf ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis.haben die Möglichkeit auf eine betriebliche
Altersvorsorge.stehen nicht still, sondern bilden uns fort, und das
mindestens zwei Mal im Jahr.arbeiten in Gleitzeit, Vollzeit,
Teilzeit.feiern uns selbst bei Team-Events und Afterwork-Drinks.Für
Rückfragen steht Dir Sebastian Plümke zur Verfügung.Hopf Strategie
GmbHFuggerstraße 3510777 BerlinTel: 030 – 85 000
222jobs@hopf-strategie.dewww.hopf-strategie.deWir freuen uns auf
Dich!