Assistenz / Team Office Manager (w/m/d) (Düsseldorf)

Livingstone ist eine führende Beratungsgesellschaft für
Unternehmenskäufe und -verkäufe (M&A) mit Fokus auf
mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der
Schweiz. Mit unseren weiteren Büros in Europa, Nordamerika und
Asien beraten wir Unternehmer, Konzerne und
Beteiligungsgesellschaften in verschiedenen Branchen bei
Nachfolgeregelungen, Verkauf an internationale Interessenten und
Begleitung ausländischer Investoren bei Zukäufen. Für unser
Düsseldorfer Team suchen wir per sofort:Assistenz / Team Office
Manager (w/m/d) Ihre RolleTerminmanager: Neben der Koordination von
Terminen sind Sie auch für das Planen und Verwalten von
Besprechungen und Veranstaltungen zuständig sowie für das Erstellen
von Präsentationen. Office Manager: Sie sind Ansprechpartner/in für
alle Fragen rund um die Organisation und Administration im Office
inkl. Bestellwesen und übernehmen auch die telefonische sowie
schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache.Kreativer und Rundum-Planer: Eigenständige
Assistenztätigkeiten wie z.B. Reise- und Kontaktmanagement gehören
ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Pflege der Kundendatenbank im
Customer-Relationship-Managementsystem.Teamplayer: Engagiert,
vorausschauend und hilfsbereit stehen Sie dem Team und den
Vorgesetzten zur Seite und packen die Aufgaben engagiert an.
International: Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und
Schrift und sind souverän im Umgang mit unseren internationalen
Kunden sowie den Kollegen in den ausländischen Büros.
Repräsentation: Sie repräsentieren das Unternehmen souverän und
charmant nach innen und außen und sind für Empfang und Bewirtung
der Kunden zuständig.Das bringen Sie mitSie sind strukturiert und
scheuen sich nicht, auch komplexe Aufgaben zu übernehmenSie haben
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein
abgeschlossenes StudiumSie konnten idealerweise schon Erfahrungen
in der Assistenz sammelnSie sind ein Organisationswunder und
behalten immer den ÜberblickSie kennen sich bestens mit dem
MS-Office-Paket aus (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch
mit einem Customer-Relationship-ManagementsystemSie sind ein
Kommunikationstalent, schreiben und sprechen sowohl Deutsch als
auch Englisch fließendSie lassen sich schnell für neue Themen
begeistern – denn neue Aufgaben haben wir stets für engagierte
Mitglieder des Teams!Das bieten wirSpannende, abwechslungsreiche
und fordernde Aufgaben in einem internationalen ambitionierten
UmfeldKurze Abstimmungswege, Open Door Policy und flache
HierarchienEine attraktive Arbeitsatmosphäre mit begeisterten
Kollegen, die an einem Strang ziehen und Ihren Beitrag zum Erfolg
des Unternehmens leisten Junges und wachsendes TeamSystematische
Einarbeitung und wachsendes Aufgabenspektrum je nach Ambition und
KenntnissenKontakt Unser Büro ist in der Düsseldorfer Innenstadt.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre
kompletten Bewerbungsunterlagen, die einen Lebenslauf, ein Foto,
ein Motivationsschreiben sowie Zeugnisse enthalten sollten, per
E-Mail an bewerbung@livingstonepartners.de.Livingstone Partners
GmbHAgnes WinkelmannSteinstrasse 1340212
Düsseldorfbewerbung@livingstonepartners.dewww.livingstonepartners.de