Assistenz Vorstand / Executive Assistant CSO (m/w/d) (Korschenbroich)

Sie möchten als rechte Hand des CSO, Mitglied des Vorstandes eines
erfolgreichen Familienunternehmens, wertvolle Erfahrungen in einem
internationalen Umfeld sammeln? Sie überzeugen durch
Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke,
Diskretion und eine proaktive, vorausschauende Herangehensweise?
Sie legen Wert auf kurze Entscheidungsweg, offene Türen und einen
modernen Führungsstil? Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Für unseren Standort in Korschenbroich suchen wir Sie
als

Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Unterstützung des Vorstands (CSO) und selbstständige
  Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und administrativen
  Tätigkeiten
• Koordinationsaufgaben innerhalb des Vorstands sowie zwischen
  Vorstand und Führungskräften, Mitarbeitern, Aufsichtsrat
• Kompetenter Ansprechpartner für das in- und ausländische
  Management der OQEMA-Gruppe sowie für externe Geschäftspartner
• Reisemanagement national & international
• Erstellung sowie Überarbeitung von Präsentationen und
  Arbeitsunterlagen, überwiegend in Englisch
• Prozess- und Projekt-Tracking
• Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei
  unternehmens-relevanten Projekten
• Vorbereitung und Durchführung von internen und externen
  Meetings, Messen, Konferenzen und Veranstaltungen im In- und
  Ausland

So gelingt Ihnen der Einstieg

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit
  Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen
  Umfeld
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und
  Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
• Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und
  Konfliktfähigkeit
• Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an
  Verlässlichkeit und Sorgfalt
• Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
• Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem
  Arbeitsaufkommen
• Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität
  & ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere
  Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket

Unser Angebot:

• Eine spannende Herausforderung in einem dynamischen,
  international agierenden Umfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten und hochwertige Ausstattung in
  historischer Umgebung auf Schloss Liedberg
• Eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im
  Jahr
• Familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und
  Kollegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kaffee, Tee, Wasser und Obst stehen kostenlos zur
  Verfügung
• Die Möglichkeit, an regelmäßig stattfindenden Gesundheitstagen
  teilzunehmen und/oder jährliche Grippeschutzimpfungen
  wahrzunehmen

Über uns:

Die OQEMA Gruppe ist einer der Top 10 Chemiedistributoren für
Basischemikalien und Spezialitäten in Europa. Vom Stammhaus des
Unternehmens aus unterhalten wir ein europaweites Netzwerk mit mehr
als 40 Standorten in 20 Ländern. Mit über 14.000 Produkten und
unseren maßgeschneiderten Dienstleistungen erzielen wir einen
Jahresumsatz im hohen dreistelligen Millionenbereich. Gewachsen aus
einem Familienunternehmen pflegen wir Werte wie Verbindlichkeit,
wertschätzenden Umgang und flache Hierarchien. Dankbarkeit,
Kontinuität, Fairness. Gleichzeitig bieten wir ein anspruchsvolles
Betätigungsfeld mit großem Gestaltungsspielraum innerhalb unseres
europaübergreifenden Unternehmensnetzwerks. Wir legen Wert auf
Charakter und auf Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Hört sich spannend an?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!

Fragen beantwortet gerne: Linda Meyer, HR Specialist
International, Linda.Meyer@oqema.com