Die Auswahl einer passenden Business-Software zählt zu den komplexesten und zeitintensivsten Aufgaben in Unternehmen. Der Markt ist unübersichtlich, Anforderungen lassen sich oft nur schwer formulieren, und die eingehenden Angebote der Software-Anbieter unterscheiden sich erheblich in Umfang, Qualität und Preis.
smartRFI: Der smarte Weg zu vergleichbaren Software-Angeboten
Die Trovarit unterstützt Unternehmen bereits seit über 20 Jahren mit ihrer Expertise und ihren Tools dabei, diese Herausforderungen zu meistern. Mit smartRFI fügt der Aachener Auswahlspezialist seiner bewährten Werkzeugpalette rund um den IT-Matchmaker® jetzt eine umfassende KI-gestützte Lösung hinzu. Unternehmen können über den Online-Service aus derzeit über 5.000 Business Software-Lösungen effizient die passenden Kandidaten für ihr Projekt auswählen, die notwendigen Informationen für einen RFI (Request for Information, Anfrage) zusammenstellen und auf Knopfdruck versenden. Durch die Gestaltung der Anfrage über smartRFI werden die Software-Anbieter in die Lage versetzt, mit konkreten Lösungsangeboten und belastbaren Kostenvoranschlägen zu antworten. Offene Fragen können sie bequem über eine integrierte Chatfunktion stellen. Der Prozess bleibt übersichtlich und effizient.
„smartRFI beschleunigt die Auswahl der passenden Software-Lösungen und den Versand einer Anfrage um ein Vielfaches“, erklärt Dr. Volker Liestmann, Vorstand der Trovarit AG. „Gleichzeitig sichert unsere KI-Assistentin TIA den gesamten Prozess ab, so dass relevante und belastbare Angebote zurückkommen.“
TIA – die KI-Assistentin für präzise Software-Auswahl
TIA (Trovarit Intelligent Assistant) funktioniert ähnlich wie das bekannte ChatGPT, wurde aber speziell für die Fragen trainiert, die während des Auswahl- und Anfrageprozesses bei Business Software-Projekten relevant sind.
„Durch den Einsatz von KI werden die Herausforderungen der Software-Auswahl effektiv adressiert. Aber erst im Zusammenspiel mit der Expertise und der Erfahrung unserer Berater wird smartRFI zu einem wirklich einzigartigen Service, – und schafft für Unternehmen schnell und zuverlässig eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Wahl passender Software-Partner“, fasst Peter Treutlein, Vorstand der Trovarit AG, die Vorteile von smartRFI zusammen.
smartRFI Live-Präsentationen
Interessierte Messebesucher können sich am Stand der Trovarit (Halle 15, C13) von der Leistungsfähigkeit des neuen Services überzeugen. Zur Feier des Markt-Launches auf der Hannover Messe 2025 winken Gutscheine zur kostenfreien Durchführung eines smartRFI im Wert von 1.950 Euro. Terminvereinbarung unter: www.trovarit.com/smartrfi.
Nach der Hannover Messe wird der smartRFI in mehreren Websessions vorgestellt. Termine und kostenfreie Anmeldung finden Sie ebenfalls unter: www.trovarit.com/smartrfi,
Die Trovarit AG begleitet Unternehmen effizient und sicher bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch Business Software. Unser Beratungsansatz zeichnet sich durch den durchgängigen Einsatz von speziell entwickelten Werkzeugen aus. Der IT-Matchmaker® ist eine leistungsstarke Online-Plattform, die Sie mit ihren Modulen und Services durch Ihr gesamtes Digitalisierungsprojekt begleitet, es auf Kurs hält und absichert: Angefangen von der Standortbestimmung im Hinblick auf Prozessreife und Digitalisierungsgrad, über die Entwicklung einer individuellen Digitalisierungsroadmap bis hin zur Auswahl, Beschaffung und Implementierung passender Lösungen.
Unser interdisziplinäres Analysten- und Consulting-Team steht Unternehmen unterschiedlichster Branchen seit mehr als 20 Jahren bei Organisations- und Business Software Projekten mit Rat und Tat zur Seite.
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