Effiziente Auftragsabwicklung im Bauverkehr – mit PFREUNDT Load & Go

In vielen Bereichen der Baubranche hat die Automatisierung von Prozessen schon Einzug gehalten. Trotzdem schlummert noch viel Potenzial in der Digitalisierung manueller und analoger Arbeitsabläufe, z. B. bei der Abwicklung von Aufträgen.

Mit dem neuen Web Portal Feature PFREUNDT Load & Go wird eine komplett papierlose Auftragsabwicklung im Bauverkehr möglich. Von der Auftragsauswahl über die Erfassung der Wiegedaten bis hin zur Generierung und Unterschrift des Lieferscheins erfolgt der gesamte Prozess digital. Das erfasste Ladungsgewicht und die Lieferscheinunterschrift werden in Echtzeit an das PFREUNDT Web Portal übertragen und stehen dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Mit PFREUNDT Load & Go wird die Menge manueller Tätigkeiten und damit das Fehlerpotenzial in der Abwicklung von Aufträgen reduziert, die Abwicklung wird effizienter. Auch die Werkssicherheit wird erhöht, denn LKW-Fahrer können ihren Beladungsstatus live über ihr Smartphone verfolgen und mit digitaler Unterschrift bestätigen, sodass das Aussteigen entfällt.

PFREUNDT Load & Go – So funktioniert‘s

Schritt 1 – Auftrag auswählen

• Büromitarbeitender erfasst die Auftragsdaten im PFREUNDT Web Portal
• Dem LKW-Fahrer werden alle für ihn disponierten Aufträge dieses Tages in der PFREUNDT Load & Go Web-App auf seinem Smartphone angezeigt
• Am Werk angekommen, wählt der LKW-Fahrer den entsprechenden Auftrag aus und kann alle für ihn relevanten Auftragsdaten einsehen, z. B. Kundendaten, bestelltes Material, bestellte Menge
• Der Maschinenführer des Werks, z. B. ein Radladerfahrer, der den LKW belädt, sieht die identischen Auftragsdaten auf seiner PFREUNDT WK60 Wiegeelektronik

Schritt 2 – Beladung live verfolgen

• Während der Beladung des LKW werden die Wiegedaten digital mit der PFREUNDT WK60 Wiegeelektronik erfasst
• Der LKW-Fahrer kann die Beladung in Echtzeit auf seinem Smartphone verfolgen und hat volle Transparenz über die korrekte Beladungsmenge

Schritt 3 – digital bestätigen

• Der LKW-Fahrer bestätigt die Wiegedaten mit digitaler Unterschrift auf seinem Smartphone
• Nachdem er seine Ladung beim Kunden ausgeliefert hat, bestätigt dieser den Erhalt der Ladung ebenfalls mit digitaler Unterschrift auf dem Smartphone des LKW-Fahrers
• Die Lieferscheine samt digitaler Unterschriften werden direkt ins PFREUNDT Web Portal übertragen und stehen dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung

Die Vorteile auf einen Blick

• Keine Zettelwirtschaft mehr: die Wiegedatenerfassung und Lieferscheinunterschrift erfolgt digital und ist jederzeit abrufbar
• Einhaltung der Unfallverhütungsvorschrift: das Unfallrisiko wird reduziert, da der LKW-Fahrer auf dem Werksgelände nicht mehr aussteigen muss
• Maximale Effizienz durch maximale Transparenz in Echtzeit: Fahrer und Büro sehen alle relevanten Daten mit PFREUNDT Load & Go und dem PFREUNDT Web Portal