Interne Postverteilung in Unternehmen

Ohne entsprechende technische Hilfsmittel ist es kaum möglich, zeitnahe Zustellungen zu gewährleisten und den Schwund von Sendungen sowie Fehler bei der Zustellung zu vermeiden. Im schlimmsten Fall kommt es zu verspäteten Zustellungen von Arbeitsmaterialien, was zu Verzögerungen in anderen Unternehmensbereichen führt.

COSYS Postverteilung Software

Mit der COSYS Postverteilung Software brauchen Sie sich über solche Probleme keine Gedanken machen. Alle von den KEP-Diensten gelieferten Sendungen werden in einer Datenbank hinterlegt und sind jederzeit abrufbar. Erfasst werden die Sendungen mit mobilen Datenerfassungsgeräten wie Smartphones oder Barcodescannern. Die COSYS Postverteilung Software, die sich auf den Geräten befindet, ist intuitiv steuerbar und verzichtet auf eine komplizierte Bedienungsoberfläche. Ausfüllbare Felder werden per Dropdown Menü und automatischer Ausfüllfunktion unterstützt. Die Software auf den mobilen Datengeräten ist so konzipiert, dass Sie alle nötigen Aktionen über ein Gerät abschließen können. Das Scannen der Barcodes, das Einholen der Unterschrift von einem KEP Dienst Mitarbeiter sowie dem Empfänger. Auch das Fotografieren und Markieren von Beschädigungen findet bequem über die vorhandene Hardware statt. Das spart Ihren Mitarbeitern Zeit und reduziert die Anschaffungskosten. Bei der Wahl der Hardware empfiehlt sich besonders der Einsatz von professionellen MDE Geräten (Mobile Datenerfassung). Diese Geräte ähneln klassischen Smartphones, sind aber deutlich robuster, langlebiger und haben einen integrierten Scanner. So ist die Erfassung der Barcodes auf den Sendungen besonders ergonomisch. Führend bei den MDE Geräten ist schon seit einigen Jahren der Hersteller Zebra. Mit Geräten wie dem TC 21/26 bietet Zebra bereits im unteren Preissegment eine echte alternative zu Smartphones. Wer in ein Gerät wie das TC52x/57x investiert bekommt einen sehr leistungsstarken Begleiter, der allzu schnell nicht schlapp macht. Durch viel Zubehör eignen sich die Geräte darüber hinaus besonders gut für den professionellen Einsatz. Wir beraten Sie hier gerne, welches Gerät und welches Zubehör für Sie das passende ist.

Der COSYS WebDesk

Über den COSYS WebDesk erhalten sie eine Übersicht über alle bisher eingetroffenen Sendungen. Ohne eine Auswahl treffen zu müssen, lässt sich durch eine Markierung sofort erkennen, bei welchen Paketen Beschädigungen vorhanden sind. Wollen sie sich eine Sendung genauer anschauen, können Sie diese auswählen und erhalten sekundenschnell eine Übersicht über: Absender, Empfänger, bisherige Status, Unterschriften und Fotos.

Über den COSYS WebDesk können Sie außerdem administrative Aufgaben ausführen, wie zum Beispiel: Benutzer hinzufügen und Rechte auf der Hardware festlegen.

Im WebDesk ist COSYS auch die Übersichtlichkeit und Flexibilität wichtig. Die abgebildeten Tabellen lassen sich flexibel anpassen, damit Sie auf einen Blick die Informationen erhalten, die für Sie wichtig sind.

Auch Analysen und Auswertungen sind mit der COSYS Software möglich und geben Ihnen einen noch besseren Überblick über die einzelnen Prozesse der internen Postverteilung. Mit den Daten, die während des Scannens der Sendungen entstanden sind, lassen sich eventuelle Abweichungen und Muster wie zum Beispiel saisonale Unterschiede schnell erkennen.

Bei COSYS alles aus einer Hand

Wir bieten unseren Kunden alles aus einer Hand.

Dies beginnt bereits bei der Beratung. Wir besprechen mit Ihnen gemeinsam, wie wir unsere Software in Ihre bereits bestehende Infrastruktur möglichst unkompliziert einbinden. Die benötigte Datenbank kann On-Premise oder über die COSYS Cloud laufen. Die Hardware erhalten sie auf Wunsch von uns, diese können Sie Mieten oder direkt erwerben. Auch für die Reparatur müssen Sie sich nicht an ein anderes Unternehmen richten.

So haben Sie einen Ansprechpartner, der bereits mit Ihrem Unternehmen vertraut ist und vermeiden unnötige Zwischenschritte.