Mit digitalen Akten in die digitale Zukunft starten

Wie strukturiertes und optimiertes Arbeiten mit digitalen Akten funktioniert, zeigt die DMSFACTORY in ihrem nächsten Onlineseminar am 28. Oktober 2021 (11 Uhr). Teilnehmende erfahren, wie sie ihre sämtlichen bisherigen Akten in der gewohnten Struktur digitalisieren können und warum jedes Unternehmen auf digitale Akten setzen sollte: Automatisierte Abläufe, Aufgaben und Prozesse und somit verkürzte Bearbeitungszeiten und eine bessere Übersicht sind nur ein paar der Vorteile. Auch Dokumente einfach in Zusammenarbeit mit anderen erstellen und bearbeiten zu können ist ein wesentlicher Faktor. Dies alles spart Zeit, Platz und Geld.

Kein Büro ohne Akten: Es gibt Kunden-, Projekt-, Kredit- oder Immobilien-Akten, unterteilt nach Abteilungen, Branchen… Mit der bisherigen Zettelwirtschaft allerdings lassen sich diese Aufgabengebiete nicht so gut verwalten wie mit der digitalen Akte. Mit ihr haben Anwender|innen von überall aus Zugriff auf die Inhalte, schützen sie gleichzeitig vor unbefugtem Zugriff, werden flexibler und sparen Platz im Büro. Anhand verschiedener Praxisbeispiele zeigt die DMSFACTORY in ihrem kostenlosen Online-Seminar, wie ein Arbeiten mit digitalen Akten am besten funktioniert. Papierarchive werden abgelöst und die Mitarbeitenden entlastet. Die digitale Akte bildet fortan die Basis für alle dokumentengetriebenen Prozesse im Unternehmen.

Weitere Informationen und Anmeldung: https://bit.ly/3axrK9T

Über die DMSFACTORY Gesellschaft für integrierte Dokumenten-Management-Systeme mbH

Die DMSFACTORY GmbH ist ein IT-Lösungsdienstleister mit den Schwerpunkten Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM), Archivierung, Business Process Management (BPM) und Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA). Ihr Portfolio ist branchenneutral und richtet sich an nationale und internationale Unternehmen. Die DMSFACTORY ist Partner von ABBYY, Hyland, Kendox, Kofax und M-Files und u.a. für ABBYY FlexiCapture, Saperion ECM, Kofax Capture, M-Files Online und NICE RPA zertifiziert. Sie entwickelt eigene Software, passt Lösungen an projektspezifische Anforderungen an und erstellt kundenindividuelle Komponenten. Bei der Realisierung des papierlosen Büros und in ihrem gesamten Arbeitsspektrum setzt sie auf eine transparente Arbeitsweise. Von der Beratung und Planung über die Systemintegration, die Schulung der Anwender|innen und Administrator|innen bis hin zu Wartung und Support erhalten Unternehmen bei der DMSFACTORY alles aus einer Hand.

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