Mit dem Aufkommen der Corona-Pandemie hat sich einmal mehr gezeigt, dass der Zugang zu klassischen Verwaltungsverfahren ergänzend über das Internet nicht nur den Verwaltungsalltag maßgeblich erleichtert, sondern auch das Bedürfnis der Bürgerinnen und Bürger, Verwaltungsleistungen von zu Hause aus in Anspruch zu nehmen, massiv verstärkt hat.
Die Entscheidung für die Einführung eines Antragsmanagements im Jahr 2019 war demnach „goldrichtig“ und ermöglicht es nun, mit einer kommunal ausgerichteten Plattform das bereits existierende Angebot der Onlinedienste in Zeiten des Lockdowns schnell ergänzen zu können.
Architekturanbindungen, Verfahrensintegrationen und die Bereitstellung von Leistungen über das Internet sind nunmehr einfach und schnell in qualitativ hochwertiger Form lieferbar. So konnte der kommunale Unternehmensverbund zahlreiche Onlinedienste für seine Kunden und Träger auch schon während der Herausforderungen der ersten Infektionswelle bereitstellen.
Aktuell wurden darüber hinaus mit dem Form-Solutions-Assistentenbaukasten Antragsassistenten für die „Onlinebewerbung als Mitarbeiter*in im Impfzentrum“ erstellt. Um ein Impfzentrum im Schichtbetrieb zu betreiben, werden ca. 600 Mitarbeiter benötigt. Mit dem Online-Formular soll das Bewerbungsverfahren möglichst schnell und unkompliziert abgewickelt werden.
Der Bewerbungsprozess in der Übersicht:
- Bewerbung online via Antragsassistent auf dem Bürgerportal der Landeshauptstadt Schwerin und des Landkreises Ludwigslust-Parchim
- Sichtung der Bewerbungsunterlagen durch die Personalabteilung
- Einstellung des Bewerbers / der Bewerberin
- Übergabe der Bewerberdaten an die Dienstplan-App
Mit der Veröffentlichung des Antragsassistenten sind binnen 14 Tage bereits über 400 Bewerberinnen und Bewerber in den unterschiedlichen Aufgabenbereichen in der Landeshauptstadt Schwerin eingegangen. Im Landkreis Ludwigslust-Parchim, der etwas später mit der Online-Bewerbung begonnen hat, sind es innerhalb weniger Tage bereits mehr als 100 Bewerbungen.
Um diese Antragsassistenten auch anderen Verwaltungen bundesweit zur Verfügung zu stellen, hat sich die SIS bereiterklärt, diese mit Form-Solutions zu teilen. Im Form-Solutions-Verlags- sortiment stehen daher nun auch die Antragsassistenten zur „Onlinebewerbung als Mitarbeiter*in im Impfzentrum“ kostenlos zur Verfügung.
LINKS:
Hier geht´s zur Online-Bewerbung
servicekonto.schwerin.de
form-solutions.de
Die Firma Form-Solutions ist eines der führenden Unternehmen auf dem Gebiet des Antragsmanagements. Seit 20 Jahren bietet Form-Solutions ihren hauptsächlich kommunalen Kunden innovative Lösungen zur Digitalisierung des Antragswesens.
Das Produkt "Antragsmanagement 4.0" und die passenden Schnittstellen- und Fachanbindungen für medienbruchfreie Prozesse, in Verbindung mit einem rechtssicheren sowie barrierefreien Verlagssortiment, überzeugen derzeit mehr als 2.200 Kunden. Darunter fallen Städte, Gemeinden und Landkreise, kommunale Rechenzentren, Stadtwerke, Entsorgungsbetriebe sowie sonstige Zweckverbände, kommunale Versorgungsverbände, Landes- und Bundesbehörden, Landesbanken aber auch Universitäten.
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