Bürokaufmann/-frau als Sachbearbeiter (m/w/d) Central Archiving (Mannheim)

Als Premium-Personaldienstleister leben wir von Menschen, die
bereit sind, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten bestmöglich
einzubringen. Deshalb stehen Sie bei headway im Mittelpunkt: Ihre
Fähigkeiten, Ihre Qualifikationen, Ihre Besonderheiten und Ihre
Wünsche. Wir bieten Karriereperspektiven, die genau zu Ihnen
passen, wir finden den passenden Arbeitsplatz und begleiten Sie in
Ihre berufliche Zukunft. Erfahrene und hoch qualifizierte Bewerber
ebenso wie Berufseinsteiger. Wer neue Herausforderungen sucht, sich
verändern möchte oder einen neuen Arbeitsplatz benötigt und unseren
Qualitätsanspruch teilt, sollte Kontakt mit uns aufnehmen! Im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen
internationalen Pharmakonzern in Mannheim ab dem 24.02.2020 für die
Dauer von vorerst 6 Monaten mit Option auf Verlängerung zwei
Bürokaufmänner/-frauen als Sachbearbeiter (m/w/d) Central Archiving
in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Physische Archivierung Official Records
(Annahme, Kontrolle, Erfassen von Schriftgut; Bereitstellen und
Übergabe von angefordertem Schriftgut; Sicherstellen aktueller
Daten (z. B. Recordowner) in den entsprechenden Datenbanken inkl.
Vernichtung auf Wunsch; Beauftragung und Monitoring externer
Partner für Archivierung)Elektronische Archivierung Official
Records [Annahme von Schriftgut zum Scannen, Prüfung des Inhaltes
und evtl. Korrektur anfordern nach Vorgabe; Verknüpfung Schriftgut
mit dem Vorgang im SAP-System; Scannen Schriftgut mit geeigneten
und qualifizierten Scannern in der vorgegebenen Qualität (Farbe,
Auflösung etc.); Eigenständige Durchführung visueller
Qualitätskontrolle und ggf. Korrektur (Lesbarkeit, Vollständigkeit
etc.)]Elektronische Archivierung in den entsprechenden vorgegebenen
Archivsystemen, elektronischen Ablageorten oder Dateien (Schriftgut
nach Vorgabe und Prüfung, Bereitsstellung zur Vernichtung, Rückgabe
oder Karenzaufbewahrung)Selbständige Bearbeitung von Anfragen
seitens der Nutzer zu VorgängenBetreuung und Sicherstellung
Verfügbarkeit der eingesetzten Hardware (Scanner)Support bei der
elektronischen ArchivierungVerwaltung Official Records Archive,
Support ArchivnutzerIhre Qualifikationen:abgeschlossene Ausbildung
zum Bürokaufmann/-frau oder Archivar/inmehrjährige 3 Jahre
Berufserfahrung im relevanten TätigkeitsbereichDeutsch in Wort und
Schrift, Englisch zusätzlich von Vorteilsehr gute Kenntnisse im
Umgang mit DV-Systemen (MS Office, Google Drive, Arbeiten mit
Datenbanken, Archivierung von Schriftgut, Coremap)Genauigkeit und
strukturiertes Arbeitengute DokumentationspraxisWir bieten
Ihnen:Chance zum Einstieg in ein innovatives international
agierendes Unternehmenein abwechslungsreiches Aufgabengebietein
attraktives Einkommen, entsprechend Ihrer Ausbildung und
ErfahrungFort- und Weiterbildungsmöglichkeitenpersönliche Betreuung
durch Ihre headwaypersonal Niederlassung in Mannheim Bitte
geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren frühesten Eintrittstermin, Ihr
Wunschgehalt sowie die Referenznummer MHM-ML-304 mit an.