Office-Manager (m/w/d) (Bonn)

Office-Manager (m/w/d) Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Bonn Unterstützung der Leitung und der
Mitarbeiter*innen des Sektorvorhabens bei administrativen
GIZ-internen Prozessen; Organisation des allgemeinen Büroablaufs
mit Etablierung von Abläufen und Strukturen;… als
bundesunternehmen unterstützt die giz die bundesregierung dabei
ihre ziele in der n nachhaltige entwicklung zu erreichen wir suchen
den standort bonn einen office-manager (m/w/d) die sektor­vorhaben
übergangshilfe als instrument der krisenbewältigung‘
tätigkeitsfeld: das sektorvorhaben übergangshilfe als instrument
der krisenbewältigung‘ wurde vom bundesministe­rium wirtschaftliche
und entwicklung (bmz) beauftragt ansätze und instrumente der
übergangshilfe zu schärfen praktische umsetzungserfahrungen
aufzubereiten und in prozesse und debatten einzubringen zu den
spezifischen aufgaben des sektorvorhabens gehört auch die fachliche
unterstützung des bmz hinsichtlich der strategischen mit dem
welter­nährungsprogramm sowie dem kinderhilfswerk (unicef) der
vereinten nationen ihre aufgaben: unterstützung der leitung und der
mitarbeiter*innen des sektorvorhabens bei administrativen
giz-internen prozessen organisation des allgemeinen büroablaufs mit
etablierung von abläufen und strukturen organisation von
teaminternen nationalen sowie n veranstaltungen und sitzungen
(bewirtung raumbuchung technische betreuung) reiseplanung und
-organisation sowie unterstützung bei der abrechnung von
geschäftsreisen von m nicht-deutschsprachigen personal organisation
und pflege der (virtuellen und physischen) ablage ihr profil:
abgeschlossene kaufmännische berufsausbildung oder gleichwertige
kenntnisse mehrjährige einschlägige berufserfahrung im o g
aufgabengebiet erfahrung im management von administrativen
prozessen sowie organisationsgeschick selbständige und
strukturierte arbeitsweise verantwortungsbewusstsein gute
schriftliche und mündliche kommunikationsfähigkeit freude an der im
team soziale und interkulturelle kompetenz/sensibilität
belastbarkeit und flexibilität sehr gute pc-anwenderkenntnisse
erfahrungen mit ms-office sap und dokumentenmanagement­systemen
wünschenswert verhandlungssichere deutsch- und sehr gute
englischkenntnisse französisch- oder spanisch­kenntnisse von
vorteil wir freuen uns über ihre bewerbung bis zum 26122019 weitere
informationen finden sie hier: Website diese stelle finden sie
unter der job-id p1533v1847