HR-Assistenz (Limburg)

Ihre Aufgaben

Eintritte / Onboarding (BR-Anhörung, Vertragserstellung, Anlage
Personalakte [digital und in Papierform], Vertragsunterzeichnung,
WorkdayAnlage, Pflege in der Mitarbeiterdatei, Pflege in der
Gehaltsdatei, Anpassung Liste Geburtstage und Jubilare;
Vorbereitung erster Arbeitstag, Checkliste Equipment, New Starter
Form etc.) Announcements Personalveränderungen: Eintritte, interne
Wechsel und AustritteBetreuung der Mitarbeiter bei allen
HR-relevanten Fragestellungen Dokumentenerstellung
(Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Zusatzvereinbarungen,
Elternzeitbestätigungen, Arbeitsbescheinigungen,
Kündigungsbestätigungen, …)Workday-Pflege (IT-System Personalwesen)
(Ein- und Austritte, Anpassungen bzgl. Jobtitel, Abteilung,
Vorgesetzter, Gehalt, …)Zeugniserstellung Reports exportieren
(offene Aktionen, Urlaubsreport, …)Überwachung von Fristen
(Elternzeit, befristete Vertragsanpassungen, Rentner,
…)BG-Meldungen bei Arbeits- und WegeunfällenPflege der
Personalakten digital & HandakteAustritte (Check der
Kündigungsfrist, Info an Führungskraft, Kündigungsbestätigung, Info
an Betriebsrat, Zurückforderung des Equipments, Austrittpflege in
Systemen, Klärung wegen Stellennachbesetzung) Ihr
ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige
Berufserfahrung im genannten AufgabenfeldGute MS Office
KenntnisseSichere Englischkenntnisse