Mediengestalter/innen, Medientechnologen/Medientechnologinnen, Buchbinder/innen, Verwaltungswirt/innen oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Essen)

Essen bietet ChancenHerzlich willkommen im Herzen des Ruhrgebiets,
herzlich Willkommen in Essen. Als Großstadt mit 595.000
Einwohnerinnen und Einwohnern und Grüne Hauptstadt Europas sind wir
mit über 9.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der größte
Arbeitgeber im Stadtgebiet. Wir suchen für eine Mitarbeit in
der neu einzurichtenden Zentralen Scanstelle für das Amt für
Zentralen Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
 Mediengestalter/innen,Medientechnologen/Medientechnologinnen,Buchbinder/innen,
Verwaltungswirt/innenoder Verwaltungsfachangestellte
(m/w/d) Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6
TVöD. Die Aufgabengebiete können auch mit jeweils zwei
Teilzeitkräften mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit
bei Abdeckung der Kernarbeitszeiten besetzt werden. Da jeweils nur
ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht, muss der Einsatz in
gemeinsamer Abstimmung im jeweiligen Wechsel
erfolgen. AufgabenstellungenVorbereitung Scanvorgang:Abholung
der Eingangspost in der Zentralen PoststelleÖffnen der
PoststückeBearbeitung der zu scannenden
BelegeScanvorgang:Bedienen der Scanner- und PC-Hard- und
SoftwareScannen (und Nachscannen) von Dokumenten in
unterschiedlicher Größe/QualitätSichtkontrolle des Digitalisats auf
dem Monitor, Problembehandlung und Durchführung von
Fehlerkorrekturen und ErgänzungenNachbereitung Scanvorgang:Anlegen
von virtuellen Akten und Vergabe eines AktenzeichensVerifizierung
des ScanstapelsÜbertragen des Digitalisats in das DMSAblage der
gescannten Post bis zur endgültigen VernichtungWir bieten IhnenEine
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem
verantwortungsvollen AufgabengebietBezahlung nach dem Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst bzw. nach Landesbesoldungsordnung30
Tage Urlaub sowie –bei Beschäftigten- eine jährliche
SonderzahlungEine Standortgarantie innerhalb von EssenGezielte
Programme zur GesundheitsförderungSie bringen folgende
Voraussetzungen mitAbgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungswirt/in (m/w/d),
Mediengestalter/in (m/w/d), Medientechnologe/in (m/w/d),
Buchbinder/in (m/w/d) Bereitschaft, sich Kenntnisse der
Verwaltungsstrukturen und Verwaltungsabläufe anzueignen Kenntnisse
 der MS-Office-Produkte Erfahrungen im Umgang mit neuen Medien
(z.B. Scantechnologie) bzw. die Bereitschaft, sich in neue
Technologien einzuarbeiten Teamfähigkeit   Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung!   Bewerbungen von Frauen sind
ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt
berücksichtigt. Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne zur
Verfügung:Zu den Aufgabeninhalten:Herr Achatz (Tel.:0201/88-11 000)
 Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service-.Zum
Verfahrensablauf:Frau Athanasiou (Tel.: 0201/88-10 203),
Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-. Bitte
senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Nachweis über Ihr abgeschlossenes Studium und falls vorhanden
Arbeitszeugnisse) im PDF-Format bis zum 20.12.2019 unter Angabe der
Kennziffer 2019-28-11-GT
an: Stellenmarkt@orga-personal.essen.de                                     oder
postalisch an Stadt Essen Organisation und
Personalwirtschaft45121Essen (In Papierform eingereichte
Unterlagen werden -aus Gründen des Umweltschutzes- nicht
zurückgesandt.)