Mitarbeiter/innen (m/w/d) für die Pressestelle bzw. Poststelle (Erlangen)

Mitarbeiter/innen (m/w/d) für die Pressestelle bzw. Poststelle
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Erlangen Vorzimmermanagement der Pressestelle am Dienstsitz
Erlangen; Betreuung des Pressestellentelefons: Erstkontakt bei
Anrufen von Bürgern, Journalisten und Unternehmen; Unterstützung
bei der Beantwortung von Anfragen;… das bayerische landes­amt
ges­heit lebens­mittel­sicherheit (lgl) sucht die abteilung k
„präsidial­büro koordination strategie“ in erlangen zum
nächst­möglichen zeit­punkt zwei mitarbeiter/innen (m/w/d) die
pressestelle bzw poststelle kennziffer 19172 aufgabenschwerpunkte:
vorzimmer­management der presse­stelle am dienst­sitz erlangen
betreuung des presse­stellen­telefons: erst­kontakt bei anrufen von
bürgern journalisten unter­nehmen unter­stützung bei der
beant­wortung von anfragen betreuung der lgl-poststelle: zuweisung
der einlaufenden post erfassung im dokumenten­management­system
termin­über­wachung mitarbeit im vorzimmer des präsidial­büros
allgemeine administrative aufgaben (zb raum­reservierungen oä)
bewirtung bei veranstaltungen anforderungen: abgeschlossene
ausbildung zur/zum büro­kauf­frau / -kauf­mann oder
vergleich­bare ausbildung überdurch­schnitt­liche
kommunikations­fähigkeit organisations­geschick hohe
einsatz­bereit­schaft sowie diskretion ausgeprägte team­fähig­keit
flexibilität sprach­liche ausdrucks­sicherheit in wort schrift sehr
gute edv-kenntnisse (ms office) beschäftigungs­verhältnis /
bewertung: die einstellung erfolgt zunächst im wege eines bis zu
zwei jahre befristeten tarif­recht­lichen arbeits­verhältnisses die
vergütung richtet sich nach den regelungen des tv-l die
beabsichtigte eingruppierung erfolgt je nach qualifikation
persön­lichen voraus­setzungen in entgelt­gruppe e 5
ansprechpersonen: dr annika flaig tel 09131 6808-2495 katrin
grimmer tel 09131 6808-2455 bewerbungsschluss: 06012020 die
allgemeinen infor­mationen zum bewerbungs­ver­fahren unter
http://qbayernde/ota77 sind bestand­teil dieser aus­schreibung wir
bitten um beachtung bitte richten sie ihre bewer­bung vorzugs­weise
per e-mail an bewerbungen@lglbayernde