Officemanager/in (m/w/d) (Munich)

Die VitalTalent Deutschland GmbH ist ein europäisches
Trainingsunternehmen mit Sitz in München, Amsterdam und Breda. Wir
sind exklusiver Deutschland-Partner der beiden weltweit bekannten
amerikanischen Trainingsunternehmen The Ken Blanchard Companies®
und VitalSmarts®, die einen Gesamtumsatz von ca. 500 Mio US Dollar
erzielen. VitalTalent vereint die etablierte Struktur dieser
Unternehmen mit der Flexibilität und Schnelligkeit eines jungen
Unternehmens mit Pioniergeist. Unsere Kunden sind mittelständische
und große Unternehmen ab etwa 1.500 Mitarbeitern. Diesen bieten wir
ein exklusives Portfolio aus international erfolgreichen
Trainingslösungen in den Bereichen Leadership und Kommunikation.
Zur Weiterentwicklung unsere Präsenz am deutschen Markt suchen wir
ab sofort in Teilzeit (ca. 15h/Woche) eine/n Officemanager/in
(m/w/d) Sie unterstützen uns als Organisationstalent und erster
Ansprechpartner für administrative Themen. Sie sind dafür
verantwortlich, die organisatorischen Fäden mit Liebe zum Detail in
der Hand zu halten und damit dem Geschäftsführer, der Key Account
Managerin und den Trainern den Rücken freizuhalten, damit wir
gemeinsam ausgezeichnete Ergebnisse für unsere Kunden erzielen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen: Organisation der Büroabläufe und
internen Prozesse Organisation und Abwicklung unserer Trainings und
Seminare in enger Abstimmung mit Kunden und Trainern Faktura und
Abrechnung Reiseorganisation Organisation von Veranstaltungen
Zahlungsmanagement Buchhaltungsvorbereitung Allgemeine Büro- und
Assistenztätigkeiten Unsere Vorstellungen: Betriebswirtschaftlicher
Hintergrund, entweder durch eine qualifizierte kaufmännische
Ausbildung oder ein Studium Selbstorganisiertes, strukturiertes und
ergebnisorientiertes Arbeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Hohe Dienstleistungsorientierung mit einem hohen
Qualitätsanspruch auch im Detail Gute Kenntnisse in den üblichen
Office-Anwendungen Die Fähigkeit, sich in Anwendungssoftware
schnell einzuarbeiten Freude an der Kommunikation mit unseren
Kunden und Geschäftspartnern Ihre Benefits: Die Grundlage unseres
Erfolgs ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter und Trainer, die wir
individuell in ihren Stärken fördern. Wir legen Wert auf ein
kooperatives Miteinander und leben eine offene Feedbackkultur,
dadurch geben wir unseren Mitarbeitern und uns die Möglichkeit zur
Entwicklung. Wir bieten familienfreundliche Arbeitsbedingungen
durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie ein angenehmes Arbeitsklima
in einem der schönsten Stadtteile Münchens, nur wenige Minuten von
Schloss Nymphenburg entfernt. Es erwartet Sie der Charme eines
internationalen Unternehmens mit der Atmosphäre eines Start-ups.
Die Teilnahme an unseren eigenen Seminaren und Trainings zu den
Themen Leadership, Kommunikation und Persönlichkeit ist jederzeit
möglich und erwünscht. Unser Bürohund ist unser Feelgood und
Resilienz Manager. Er unterstützt Sie gerne bei der Arbeit, daher
sollten Sie idealerweise einen guten Draht zu Hunden haben :-). Ein
weiterer Bürohund ist willkommen. Wenn Sie eine neue, berufliche
Herausforderung suchen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu
lernen! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichen
Eintrittsdatum per E-Mail an Tanja Faßbinder, HR Development
Specialist, unter tfassbinder@vital-talent.de VitalTalent
Deutschland GmbH | Laimer Straße 47 | 80639 München |
https://www.vital-talent.de/ Officemanager/in (m/w/d)
Festanstellung Teilzeit VitalTalent Deutschland GmbH München
Unternehmensberatung,Bildung & Training Bereichsleitung
Kaufmännisch/Handel allgemein Festanstellung Teilzeit
Berufseinsteiger Die VitalTalent Deutschland GmbH ist ein junges
europäisches Trainingsunternehmen mit Sitz in München, Amsterdam
und Breda. Wir sind exklusiver Deutschland-Partner der beiden
weltweit bekannten amerikanischen Trainingsunternehmen The Ken
Blanchard Companies® und VitalSmarts®, die einen Gesamtumsatz von
ca. 500 Mio US Dollar erzielen.