Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Bewirtschaftung (Köln)

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) – Anstalt des
öffent­lichen Rechts – ist eine der größten
Immo­bilien­eigen­tümer­innen Deutsch­lands. Das Spektrum reicht
von Wohn-, Industrie- und Gewerbe­immo­bilien über mili­tärische
und ehemals mili­tärische Flächen bis hin zu forst- und
land­wirt­schaft­lichen Arealen. Kern­aufgabe ist die
ein­heit­liche Verwal­tung und Bewirt­schaftung der Liegen­schaften
des Bundes. Bundes­weit arbeiten rund 7.100 Beschäftigte für das
kauf­männisch geführte Unter­nehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn
und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz,
Magdeburg, München, Potsdam und Rostock.

in der Direktion Dortmund ist in der Hauptstelle Facility
Management in der Abteilung Dienst­liegen­schaften am Dienstort
Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgender
Arbeits­platz zu besetzen:

• Bearbeitung und Buchung eingehender Rechnungen unter Nutzung
  des Fachverfahrens BALIMA
• Vorbereitung der Betriebskostenabrechnungen
• Überprüfung und Anweisung von Rechnungen der Kommunen, von
  Versorgungs­betrieben etc. im Zusammen­hang mit den
  Liegenschaften
• Annahme von Ausbesserungsaufträgen der Mieter/Nutzer
• Koordinierung der Auftrags­vergabe an die eigenen
  Handwerker
• Auftragsvergabe an rahmenvertragsgebundene Firmen und
  Abrechnung mit diesen unter Zuhilfe­nahme des Fach­verfahrens
  BALIMA
• Ausschreibung und Vergabe kleinerer Bauaufträge im
  frei­händigen Verfahren
• Koordinierung der an die Bauliegenschaftsbetriebe des Landes
  abgegebenen Bauauf­träge mit den verant­wort­lichen
  Bearbeitern
• Kassenverkehr/SAP-Datenpflege
• Verwaltung der Ablage

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (w/m/d),
  Kaufmann der Grund­stücks- und Wohnungs­wirt­schaft (w/m/d) oder
  ver­gleich­bare Qualifikation
• Fachkenntnisse bzw. Berufserfahrungen auf dem Gebiet der
  Immobilien­verwaltung oder der Finanz­buch­haltung
  wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und
  -anwendungen, insbesondere MS Office (Word, Excel,
  Outlook)
• Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe
  Zuverlässigkeit und Bereitschaft, auch erhöhten Arbeits­anfall
  termin­gerecht zu erledigen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zu teil­weise
  mehr­tägigen Dienstreisen

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