Servicestudie: Computer-Hersteller 2018

Wer von den Computer-Herstellern eine gute Kundenorientierung und guten Support erwartet, wird vielfach enttäuscht: Die Unternehmen bieten im Schnitt lediglich ausreichende Serviceleistungen. Im Vergleich zur Vorstudie 2016 verbleibt die Branche damit auf einem ähnlich schwachen Niveau.

Harte Geduldsprobe

Lange Wartezeiten an den Hotlines und bei Anfragen per E-Mail prägen das Bild: Anrufer verbringen im Schnitt über anderthalb Minuten in der Warteschleife bis sie mit einem Berater verbunden sind. E-Mails werden – wenn überhaupt – erst nach durchschnittlich rund 33 Stunden beantwortet; über ein Drittel der Anfragen bleibt sogar unbeantwortet.

Auch die Beratungsleistungen selbst sind deutlich verbesserungswürdig: Am Telefon wie auch per E-Mail beantworten die Mitarbeiter Fragen zwar fachlich korrekt, häufig aber wenig individuell und zu oberflächlich. In mehr als einem Drittel der Gespräche hapert es auch an der inhaltlichen Verständlichkeit der Auskünfte, beispielsweise durch die Verwendung von Fachbegriffen. Bei E-Mail-Anfragen fällt fast die Hälfte der Antworten unvollständig aus, häufig wird einfach auf die Website oder Hotline verwiesen.

Ordentlicher Online-Service für Kauf-Interessierte

Für einen Lichtblick sorgen die Internetauftritte der Hersteller – zumindest für Verbraucher mit Kaufabsicht. Die Websites zeichnen sich durch Bedienungsfreundlichkeit aus und bieten einen oft hohen Informationswert. Eine direkte Bestellmöglichkeit ist zudem fast überall vorhanden. Kunden, die Support benötigen, finden online häufig nur kleinere Hilfestellungen, etwa Handbücher und Treiber zum Download und einen FAQ-Bereich.

Markus Hamer, Geschäftsführer des Deutschen Instituts für Service-Qualität: „Der Support am Telefon und per E-Mail erfordert viel Geduld und fällt oft wenig zufriedenstellend aus. Die Websites der Hersteller sind zwar für Käufer eine gute Informationsquelle, für Kunden wird allerdings häufig kaum mehr geboten als Hilfe zur Selbsthilfe.“

Die besten Computer-Hersteller

Acer geht als Testsieger aus der Servicestudie hervor und erzielt als einziges Unternehmen das Qualitätsurteil „gut“. Am Telefon wie auch bei der E-Mail-Bearbeitung zeigt Acer die besten Serviceleistungen im Test. Die Berater an der Hotline beantworten Anfragen freundlich und stets korrekt; die Gespräche werden individuell und souverän geführt. Auch E-Mail-Anfragen werden überdurchschnittlich freundlich und ausgesprochen individuell bearbeitet. Die Website ist aus Nutzersicht übersichtlich, optisch ansprechend und zeichnet sich durch strukturierte und verständliche Inhalte aus.

Den zweiten Rang belegt Fujitsu. Positiv fällt der gute Service per E-Mail ins Gewicht: Der Hersteller bearbeitet sämtliche Anfragen und die Antworten treffen vergleichsweise schnell nach im Schnitt rund zehn Stunden ein. An der kostenfrei erreichbaren Hotline gehen die Mitarbeiter individuell auf die Kunden und Interessenten ein und geben stets korrekte Auskünfte.

Auf Rang drei positioniert sich Asus. Am Telefon schaffen die freundlichen Mitarbeiter eine angenehme Gesprächsatmosphäre und beraten souverän und individuell. Asus beantwortet im Test alle E-Mail-Anfragen korrekt und oft vollständig. Die Website verfügt zudem über zahlreiche Kontaktinformationen und -möglichkeiten, etwa einen Online-Chat.

Das Deutsche Institut für Service-Qualität testete den Service und Support von neun bedeutenden Computer-Herstellern. Die Servicequalität der Unternehmen wurde anhand von je zehn verdeckten Telefon- und E-Mail-Tests (Mystery-Calls und -Mails), je zehn Prüfungen der Internetauftritte durch geschulte Testnutzer sowie einer detaillierten Inhaltsanalyse der Websites ermittelt. Im Fokus standen hier unter anderem der Informationswert und die Bedienungsfreundlichkeit. Insgesamt flossen 279 Servicekontakte mit den Computer-Herstellern in die Auswertung ein.

Veröffentlichung unter Nennung der Quelle:
Deutsches Institut für Service-Qualität im Auftrag von n-tv