Datenschutz-Compliance für Enterprise Projektmanagement-Software

„Die Nachfrage unserer Kunden nach einer komfortablen und vor allem umfassenden Lösung für die EU-DSGVO ist in den letzten Monaten stark angestiegen“, erklärt Andreas Natter, Geschäftsführer der Contec-X GmbH. Ab Mai 2018 müssen alle Unternehmen über die Speicherung und Verwendung individueller personenbezogener Daten in den im Einsatz befindlichen Software-Applikationen und Datenbanken des Unternehmens auskunftsfähig sein. Sollte eine Speicherung nicht mehr erforderlich sein, zum Beispiel bei Austritt aus dem Unternehmen, kann der Mitarbeiter die nachweisliche Löschung beziehungsweise die Anonymisierung einfordern – soweit dies nicht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten widerspricht.

Schnelle Auskunft über personenbezogene Daten

Das interaktive Analyse- und Anonymisierungs-Tool von Contec-X bietet seine Funktionen maßgeschneidert für die weit verbreitete Standard-Software CA PPM (Clarity). Das Besondere dabei: Nicht nur Stammdaten und Transaktionsdaten mit personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail oder Telefonnummern, sondern auch Personalnummern und Benutzer-IDs werden in der gesamten Datenbank gefunden und automatisiert entsprechend der Datenschutzvorgaben behandelt.

„Oberste Priorität bei der Realisierung dieses Tools war es, die Datenintegrität von CA PPM (Clarity) zu jedem Zeitpunkt sicherzustellen. Angesichts der circa 800 Datenbanktabellen und der umfassenden Erweiterungs- und Konfigurationsmöglichkeiten von CA PPM (Clarity) keine einfache Aufgabe“, so Stefan Demmelmeir, Bereichsleiter bei Contec-X.